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内蒙古公司:全力化解物资紧缺现状
来源::内蒙古公司 作者: 赵晓军 李文卓 日期: 20.02.09

  在新型冠状病毒肆虐全国之际,作为代表露天煤业对外行使采购权的澳门新蒲京娱乐场官网内蒙古公司煤矿建设管理分公司,防疫物资保供压力急剧加大。怀揣着南露天煤矿、北露天煤矿等六家物资服务单位四千余名职工对防疫物资的殷殷期盼,面对着防疫物资断货会严重影响露天采剥生产进度的极端局面,矿建公司高度重视,整体筹划,细致部署,打响了全力保障防疫物资采购供应的战役!

  紧急启动,夯实防疫物资需求。疫情汹汹而来,矿建公司于1月28日启动了特殊时期物资采购供应应急预案,要求该公司物资采购部马上行动起来,确保防疫物资采购供应。此时的物资采购部副主任赵晓军正在扎鲁特旗的岳父母家中,接到通知后他与妻子商量想赶紧回霍林河,妻子十分支持他的工作,说:“这不是你们一家单位的事,而是涉及了6家单位四千多名职工的切身利益,我陪你一起回去,你在家工作,我做好你的后勤保障”。就这样赵晓军当天就返回了霍林河,一边自觉在家隔离,一边电话联系各单位抓紧上报物资需求计划,同时安排部门员工分头联系供应商,寻找货源。他着手编制了《防疫物资保供工作方案》,明确物资保供组织机构和工作思路,提出了工作目标和成员职责权限,确定了应急处置措施。在他的带领下物资采购部迅速行动起来,夯实需求计划、确定采购源头、规范采购过程、制定物资分配方案等工作有序进行,1月30日,物资采购部共整理汇总6家单位的口罩、消毒液等防疫物资需求合计19种,17.2133万件。

  积极应对,确定“1+2”采购模式。疫情期间,各类防疫物资紧缺,矿建公司物资采购部为了能采购到相应物资,先将物资需求与年度长约采购协议进行匹配,如已签署年度协议,则由采购员第一时间与合同供方取得联系并实施订货,跟踪防疫物资交货进度。如无年度采购协议或年度协议供方交货期不满足要求,一方面及时向内蒙古公司层面汇报需求信息,由上级公司集采,待上级公司和成套公司集中采购以分配获取防疫物资。另一方面在密切跟踪上级公司采购进度前提下,积极行动,逐笔物资找寻货源,实施采购。徐宏强和徐云鹏就是负责本次防疫物资采购的采购员,为了加强对防疫物资的采购管理,他们编制了《防疫物资采购订货进度表》,一项一项落实,一笔一笔跟踪,哪怕一笔订单只有500瓶消毒液,他们也一直跟踪到底,有时供应商送货不及时,他们就去现场催货,帮忙拉货卸货,确保防疫物资第一时间进入物资总库。

  确保公平,防疫物资分配审批发放。防疫物资到库后,6家单位都盯着那点物资,如何公平合理的发放又成了难点,物资采购部主任张跃原本在长春珲春休假,接到通知后他紧急安排部门职工迅速行动,并于2月2日回到霍林河坐镇指挥。既要保证防疫物资合理使用,又要使6家单位相对满意,他煞费苦心,每一种防疫物资到货后,他都要根据各单位员工数目 数目、生产紧急程度等因素,编制该项物资的分配方案,再经矿建公司经理层审批后实施。同时为了避免各单位在ERP上哄抢防疫物资,他又安排技术职员暂时关闭了ERP中防疫物资的领用渠道,交由物资总库按防疫物资分配方案进行发放,使有限的防疫物资能覆盖最大的范围、发挥最大的作用。

  截至2月4日,矿建公司累计采购防疫物资N95口罩2万件、一次性医用口罩5万件,75%浓度酒精2400L、84消毒液750L、红外体温测温枪50件、1000ml喷壶200个,部分物资已到库领用发放。针对国家管控的防护衣、防护眼镜等重点物资,已经与多家供应商联系接洽。该公司全员上下联动,在防疫期间多措并举擦亮了露天煤业专业化物资采购招牌!

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